郝晓利 德虹公司——甘当绿叶映红花 后勤人在科研院所团队中的位置

来源: 时间:2018-01-01

甘当绿叶映红花

——后勤人在科研院所团队中的位置

郝晓利 德虹公司办公室主任

  科研院所以科研工作为中心,后勤保障工作平凡而琐碎,很容易不被重视或被忽视。作为科研院所后勤管理与服务工作的员工,我们“后勤人”该如何找准自己的位置,在平凡中实现自己的人生价值。

  后勤保障不是中心工作,但会严重影响中心工作,甚至会直接影响到科研工作的成败。对此我们后勤人有深刻的体会。并在日常工作中强化责任、提升业务、团结协作、勇于奉献,努力做好后勤保障,在平凡中实现梦想!

  德虹公司是技物所的后勤保障公司,受技物所委托承担所“动力保障”、“绿化养护”、“大院保洁”、“车辆管理”、“职工食堂”、“通讯文印”、“会议服务”等各类后勤管理与服务工作。德虹公司的后勤人甘当绿叶,尽心尽责做好本职工作,努力为技物所的科研做好保障。

  

  团结协作

  2016年上半年,所里设立了涉密载体制作中心,委托德虹公司文印组管理。这对文印组是个全新的课题!时间短、任务急,并且当时正巧文印组一名老员工因个人原因离职,新来的小何和小金都是刚刚接触文印工作的新手。如何在短时间配合所里建立涉密载体制作中心?难度确实巨大!面对挑战和压力,文印组新老员工团结协作、互相学习,在较短的时间内掌握了新的制度和流程,补齐了相关资料,为涉密载体制作中心成功通过验收并正式运行做出了贡献。文印组的工作也得到了所相关部门的肯定。

  公司的每一个后勤人,大家分工不同,但目标一致,就是为所做好后勤保障。不管是基建动力服务部“零责任事故”目标的实现、物业管理服务部大型会务接待任务的顺利完成、采购供应服务部多次仓库搬迁,还是涉密载体制作中心成功通过验收,每一项工作的完成都是团队协作的典范。

  

  勇于奉献

  因为工作的特殊性,后勤工作不仅仅是半夜三更的随叫随到,节假日的加班加点,还是在突发事件发生时的冲锋陷阵,勇挑重担。

  为了应对灾害天气及突发事件,所成立了抢险救灾队,队员几乎全部是后勤人。几年前上海的一场台风暴雨至今让我们记忆深刻,狂风夹带暴雨随意肆虐,所园区内低洼处顷刻汪洋一片;一号楼东面新装的大门被风刮倒;池塘边碗口粗的大树拦腰折断……,更严重的是,光电大楼实验室也进水了!

  抢险队员接到通知后,连夜从家中赶到单位,经过一夜的奋战,排出了实验室的积水,疏通了下水道,清理了折断的大树。第二天早上,所园区风平浪静,大家像往常一样投入了工作,却不知道,有一群后勤人彻夜未眠。

  这样的例子还有很多,不管是工作几十年的老员工还是新入职的90后,没有人抱怨,更没有人退缩,因为对我们后勤人来说,选择了后勤保障就是选择了奉献。

  

  创新管理

  2015年,基建动力服务部将消防值班(总值班)与动力值班进行了整合,提高综合接警、处置效率。随后又把46号楼机房的监控系统通过远程控制集成到中控室,便于统一管理。在此基础上,设置基动部设备运行组,调整了值班人员的作息时间,统一实行二二班工作制,设立值班工程师和运行组组长进行日常管理。提高了工作效率,降低了人工成本。

  针对所公务用车紧张的状况,公司一方面经过市场调研与车辆租赁服务公司签订协议,在所内车辆紧张时调用租赁车辆;另一方面,制定并实施了《车辆管理暂行办法》,对驾驶员的岗位职责、行为规范、车辆的管理以及驾驶员薪酬的核定做了新的规定,最大限度的提高了车辆的使用效率和驾驶员的工作积极性,保障了公务用车需求。

  在园区物业管理方面,加强对保安、保洁服务外包单位日常监管,请所综合办公室、保密安全办公室对外包单位服务人员进行服务质量、安全和保密意识培训,解决了所职能部门对安全保密方面的后顾之忧,进一步提升了服务水平。

  随着技物所科研任务的增加,对后勤保障的要求也越来越高。适应大环境的改变,不断创新,满足用户的要求是做好科研后勤保障的基础和前提。

  

  强化服务

  “热情、主动、专业、高效”,是我们后勤团队的服务理念。对后勤人来说,践行服务理念就是站在用户的角度考虑问题,主动为用户着想,加强沟通、关注细节,努力提高服务质量,帮用户解决实际问题。

  为了进一步提高服务质量,近几年公司建章立制、优化流程,把服务态度和服务质量纳入员工考核体系。今年还开展了客户“满意度调查”活动,借此不断发现工作中的不足,以便及时改进工作和服务方式,进一步提高服务质量。

  后勤管理与服务工作不仅仅是科研保障,还涵盖了职工的衣食住行,服务质量的好坏,不仅关系到科研任务是否能进展顺利,也关系到每个职工的切身利益。不管是基建动力服务部“零责任事故”的承诺,还是餐饮服务部“质量长好,品种常新”的目标。都是“客户第一,服务至上”的体现。

  

  在很多人的印象中,后勤工作只是简单琐碎的重复劳动,很普通也很不起眼。但是我们德虹公司的后勤人在日积月累的后勤保障实践中,深刻感受到身上的责任,在平凡的岗位上勤勤恳恳、默默奉献。我们甘当绿叶映红花,乐在后勤为科研!

  

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