各位老师：
根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2023年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：
一、信息维护的对象
申请2023年度招生的全体导师。
二、信息维护的流程
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段培养办备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段（新申请硕导的老师请先提交申请备案表，等研究生部完成准备后通知）；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养办备案阶段。具体流程见附件2。
（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段（已经完成）；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养办备案阶段。具体流程见附件2。
三、工作时限
请各位老师最晚于2022年6月30日前完成2023年招生导师信息维护工作。
四、其他说明
1、招生导师资格备案和新增导师资格备案的网上申请流程见附件1和2。新申请硕导请最晚于2022年5月31日前提交《上海技术物理研究所硕士研究生指导教师信息登记表》，研究生部审核后报6月初的学位评定委员会审核，通过后进行系统备案。
2、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于待备案导师申请表中年龄大于57岁的申请导师，须经学位评定委员会讨论通过后交国科大审核后才可以备案，此类导师研究生部个别联系。
3、信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，这些成果将用于学校其他业务的数据自动采集和填报，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件3。慧科研使用过程中，若遇到问题，请发电子邮件至service@ucas.edu.cn或致电010-88256622，联系国科大信息技术中心技术支持人员；或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张彧老师，010-82628382，zhangyu@mail.las.ac.cn。
4、教师系统中“入选人才项目”及“入选年份”由教育管理干部维护（导师本人不可维护），不维护该字段不能提交新增导师备案申请。
5、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流，用于招生宣传，也是展示学校的窗口。请广大导师积极发布和维护个人主页，以便支撑一流大学的形象建设。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。
6、为加强研究生培养质量，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则下一年度无法提交招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。毕业生状态会在校学位会后更新。
7、根据以往经验，网络中心建议使用360安全浏览器（急速）。如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线：88256622。
附件：
1.招生导师资格备案网上申请流程及说明
2.新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明
3.慧科研成果认领操作手册
4.上海技术物理研究所硕士研究生指导教师信息登记表
附件下载：
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