各研究室、导师：
接国科大的通知，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均须通过教育业务平台的教师管理系统进行备案。具体操作如下：
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。
（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。
【相关说明】
1. 研究生院教育业务管理平台：http://sep.ucas.ac.cn，所主页右下角有链 接端口。
2. 教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。
3. 门户网站上用户名为登记的电子邮箱地址，初次登录密码为身份号（18位或15位），再次登录密码可进行修改。
4. 填报过程中如有技术上的疑问，请与国科大网络中心联系。
技术支持服务热线：010-88256622
技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn
5. 新聘博导及申请新增的硕导，研究生部已经做好第一步的准备工作，请导师直接进入导师填写阶段。如临时提出申请硕导资格的导师，请于2014年6月15日前从研究生部网站上下载专区下载《上海技术物理研究所硕士生指导教师审核登记表》，填写完整后交研究生部，以便研究生部进行准备工作。待研究生部准备工作完后，再进入下一步的导师填写阶段。
6. 所有要求2015年招生的导师，请在2014年6月30日完成招生导师备案操作。请各位导师认真完成导师填写操作，最后务必要提交，以便研究生部下一步操作。逾期未备案，造成2015年无法招生，研究生部没法补救，请导师们特别注意。
7. 根据研究生院的教师管理规定，未进行网上导师信息备案的导师，2015年不得招生。
8.导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系本所研究生部”。
附件下载：
研究生教育
