一、提前、延期毕业申请：
提前毕业申请：
计划2012年春季提前毕业的同学请于2011年09月30日前提交《申请提前毕业报告》，报告中须写明提前毕业的理由,并请导师签署意见后交研究生部审批，逾期将不再办理申请提前毕业手续。
延期毕业申请：
按计划应于2012年春季毕业的同学，以及已办理过延期至2012年春季毕业的同学，如因故不能按时毕业，请于2011年11月16日前，提交《中国科学院上海技术物理研究所申请延期毕业审核表》（研究生部网页常用下载栏目下载）。逾期不交同时又不申请答辩者，研究生部将按照学籍管理有关规定处理。
主办人员：李淑微
二、《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》的办理
办理时间：11月底之前
办理方式：请同学从研究生部常用下载栏目下载《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》，按个人情况完善推荐表后email至xwlw@mail.sitp.ac.cn ，择日至研究生部领取盖章原件，每人一份。
主办人员：李淑微
三、《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（三方协议）的办理
办理时间：11月中旬，届时研究生部会通知领取
办理流程：如下：
办理人员：李淑微
注意事项：
1. 本协议每人一份，请慎重签约！无特殊情况不予改签。
2. 请特别注意就业单位的属性和相关信息（上海的单位应具有就业信息登记号）。
3. 协议中各项内容请务必填全，字迹清楚，原则上领协议后1周内签约完毕返回研究生部。
4. 应着重注意违约金的数额，一般不应超过第一个月的工资额度。
四、报到证的打印
办理方式： 正常情况下由研究生部统一打印。
逾期者请到研究生部开介绍信后，自行前往上海学生事务中心办理。
办理时间：上海市学生事务中心统一时间安排
一般情况下：春季1月份(取得毕业证书以后），夏季6月份。
办理人员：李淑微
五、办理户口迁出手续
流程图：如下：
注意事项：
1．申请出国的学生请在签证完后，到安全保卫处明斌老师处办理户口迁出手续，将户口迁回原籍。
2．申请上海户口时上报的材料中，专利的证明材料请信息中心沈蓓军老师审核签字后，再由研究生部盖章确认。
3. 请仔细阅读落户上海的政策，避免漏交材料；非上海市生源落户上海的申请截止时间一般是每年的5月30日，请勿超期；个别超期的博士5月30日以后可能还有机会申请，具体由上海市学生事物中心答复；2011年评分分数线为71分。
4. 请及时关注就业指导中心网站的通知，网址为：http://firstjob.com.cn
办理人员：李淑微（1039）、明斌（15202）
进沪就业申请查询时间及方式：
1.《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》审核结果的查询时间：2012年4月上旬查首批春季毕业研究生申请审核结果；其余审核结果在受理截止期后20个工作日内开始查询。
2. 上海高校毕业生就业信息网（www.firstjob.com.cn）上查询。
六、办理档案转出手续
注意事项：<1> 非定向的应届毕业生请在毕业生就业协议上写明具体的档案接收地址，由研究生部统一寄送，若地址有更改，请及时告知。
<2> 定向毕业生请尽早到研究生部登记原单位档案接收地址和负责人，由研究生部负责寄送研究生培养阶段的档案材料。
<3> 申请出国的学生在确定出国后，须及时告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和邮编，由研究生部负责寄送。
寄送时间：春季毕业生2月初 夏季毕业生7月底。
办理人员：李淑微
七、办理离所手续
办理程序：<1> 到研究生部领取空白的《研究生离所通知单》。
<2> 按照单子上要求，到所各个部门办理离所手续并签字。
<3> 最后将签完字的离所通知单交回研究生部。
办理时间：答辩结束后，递交完所有的答辩材料，科研工作交接完毕后。
注意事项： <1>户口迁出后安保处签字。<2>党组织关系转出后综合办公室签字。
<3>退宿并将钥匙交宿管员后住宿管理员签字。
<4>离所单上所有部门必须全部签完，并最后上交研究生部。
主办人员：李淑微
八、办理退宿手续
注意事项：1.搬出研究生公寓时，请及时退还房门钥匙给物业管理人员（吉阿姨），以免多交住宿费。
2.住宿费计算方法：每月15日之前收半个月住宿费，15日之后收一个月住宿费。
3.退宿最晚时间：（1）春季毕业的学生请于拿到到报到证一周后退宿，
个别未落实工作的同学最晚于2012年6月30日退宿。
（2）夏季毕业的学生，请一律于2012年6月30日退宿。
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