“四关一卡”靠前审批 “钉钉”软件助力全员打卡

来源: 时间:2020-02-09

   2月9日起,我所开始推行全员线上“健康打卡”,出入园区需要提前一天申报入所审批。何为“四关一卡”?如何在短时间内学会使用软件?为了以最快速度上线软件,临时项目组的小伙伴们都做了哪些努力?

  “四关一卡”严防严控 

  四关一卡是以联防联控、逐级落实责任为原则,实行从个体到班组,到部门再到研究所,这四个层面对个人信息和入所需求开展层层把控。每天入所的人员,需要在申报个人出行史、接触史、健康情况基础上,提出申请,通过四关审核后,门禁一卡通予以放行。一卡通是应急响应期间,进入园区的重要身份标识。 

  短时间用上“钉钉”,每个人都可以! 

  根据有经验的小伙伴介绍,从安装到使用,只需要5分钟。 

  第一步:下载手机端或电脑端软件,并且注册登录。https://page.dingtalk.com/wow/dingtalk/act/download,在这个页面下,各种手机端、电脑端的安装程序可以实现“一网打尽”。 

  第二步:点击通讯录,进入“其他团队”,找到“中国科学院上海技术物理研究所”,选择相应部门后加入。需要说明的是,由于前期已在后台将所的组织架构和人员数据导入,个人实现注册激活后,可以直接看到技物所logo,并在页面开展操作。 

  第三步:开始线上申请。其中,健康每日打卡,由信息中心每天16点发起,接收到请求后逐步填写即可。入所申请和审批需要在“人事行政”下找到“加班”,按指引完成填报,就可以啦! 

  试试吧,有经验小伙伴亲测,整个过程不超过15分钟! 

  最快速度上线,他们很拼! 

  为最快实现软件上线,临时组成的“核准流程优化与信息化组”连日开展紧张工作。大家从确认使用“钉钉”软件,到正式实现流程走通并开始全所范围试用,只用了2天!人员数据导入、组织结构核准、流程确认、调整审批流程、开展内部测试…… 小组按小时推进项目进度,不少成员都连续数日鏖战到凌晨。 

  欣慰的是,今天开始,技物所定制的健康打卡和入所审批基本具备运行条件了。研究所园区安全和每一个人的健康,需要你我一同守护!